Algemene informatie m.b.t. de CoE

Inleiding:

Teneinde het welzijn van de Rhodesian Ridgeback in al haar aspecten zo goed mogelijk te bevorderen, heeft het bestuur van de vereniging begin 2005 regels opgesteld om de kwaliteit van het ras verder te waarborgen.

Deze regels zijn opgenomen in een Code of Ethics (CoE).

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 25 juni 2005, heeft de vergadering haar goedkeuring verleend aan de Code of Ethics.

Als ingangsdatum is 1 april 2006 aangehouden.

De COE is in eerste instantie van kracht geworden voor de leden die schriftelijk te kennen gaven de COE te onderschrijven.

Na overleg met een aantal fokkers in april 2007 en na interne publicatie, zijn er op de Algemene Ledenvergadering van 30 juni 2007 enkele belangrijke wijzigingen in de Code of Ethics doorgevoerd.

    De 4 belangrijkste wijzigingen zijn :
  1. De Code of Ethics is met ingang van 30 juni 2007 voor alle leden van de RRCN van kracht.
    De COE geldt dus vanaf voornoemde datum voor alle leden.
  2. Het pupreglement is volledig geïntegreerd in de COE.
  3. Bij het fokken van Rhodesain Ridgebacks dienen beide ouderdieren op elleboogdysplasie (ED) te zijn gecontroleerd met een uitslag van de Raad van Beheer. De uitslag dient ED vrij te zijn en betreft honden die na 1 januari 2006 geboren zijn.
  4. Verplichting tot nestinventarisatie.

Op de Algemene Ledenvergadering van 27 juni 2009 zijn er enkele belangrijke wijzigingen in de Code of Ethics doorgevoerd.

De wijzigingen zijn :

19. Nestinventarisatie en het melden van de dekking zijn verplicht. Daartoe dient de fokker, gelijktijdig met het insturen van de dekkaart naar de Raad van Beheer, de onderstaande gegevens aan de nestinventarisatie van de RRCN te verstrekken:

  • kopie van de dekkaart.
  • kopieën van de stamboom van beide ouderdieren;
  • HD+ ED uitslagen van beide ouderdieren; (ED geldt alleen voor honden geboren op of na
    01-01-2006).
  • Tentoonstellingsbeoordelingen van beide ouderdieren.

Punt 20. zoals deze vermeld staat in de Code of Ethics vervalt en maakt plaats voor het nieuwe punt 20. te weten:

20. De fokker die pupbemiddeling wenst, dient dit gelijktijdig met de aanmelding van de nestinventarisatie aan te geven.
Voordat de dekking op de website en clubblad van de RRCN gepubliceerd wordt, dient de fokker het verschuldigde bedrag te hebben voldaan, en dienen de gegevens zoals genoemd onder artikel 19 in het bezit te zijn van de nestinventarisatie en de pupbemiddeling.

Punt 21. zoals deze nu vermeld staat in de Code of Ethics word doorgeschoven naar punt 22.
Punt 21. zal dan het volgende worden:

21. Nestinventarisatie zal plaatsvinden nadat de Raad van Beheer de pups gechipt heeft.
Indien tijdens een nestbezoek een slechte conditie van de moederhond en/of pups wordt geconstateerd als gevolg van nalatigheid of verwaarlozing, zal het bestuur overgaan tot het nemen van sanctie.

Door bovenstaande artikelen zo in de CoE te zetten verschuift de nummering van de artikelen zoals ze er nu in staan. Huidig artikel 21 wordt 22 etc.

Doelstelling:
De COE heeft als doel om het welzijn van het ras Rhodesian Ridgeback in brede zin te bevorderen. Het fokken van mentaal en fysiek gezonde honden met behoud van de eigen kwaliteiten van het ras Rhodesian Ridgeback, vormen daarbij een belangrijke leidraad.

In de COE staan verschillende regels opgenomen waaraan de fokker zich dient te houden. Tevens gaat de COE uit van de morele verplichting van iedere eigenaar om zo goed mogelijk voor de Rhodesian Ridgeback zorgen.

Met de COE conformeert de RRCN zich aan diverse andere rasverenigingen, zowel nationaal als internationaal. De Raad van Beheer is de afgelopen jaren bezig met de certificatie: dit zijn een aantal regels, die rasverenigingen verplichten om nauwkeurig vast te leggen waaraan met name het fokken van de betreffende rashonden dienen te voldoen.

Commissie COE:
Het bestuur van de RRCN heeft een commissie van 5 leden aangesteld om de naleving van de COE te bevorderen en deze daar waar nodig verder te ontwikkelen.

De commissie heeft dus een tweeledige functie :
1. het implementeren van de COE
2. het optimaliseren van de COE

De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid ligt bij het bestuur van de RRCN.
De commissie heeft een adviserende rol.

Het bestuur kan de commissie vragen haar te adviseren ten aanzien van alle voorkomende zaken die op het terrein van de COE zijn gelegen.

Voor wijzigingen of aanpassingen in de COE dient de Algemene Ledenvergadering haar goedkeuring te verlenen.

De commissie legt verantwoording af aan het bestuur en doet jaarlijks tijdens de Algemene Ledenvergadering verslag.

De commissie heeft als voornaamste taak om de COE te implementeren, d.w.z. dat ze ervoor zorg draagt dat de COE wordt nageleefd, zowel binnen als buiten de RRCN.

De RRCN is van mening dat de COE een aanzienlijke bijdrage levert aan de verbetering van ons ras en streeft ernaar dat de COE door alle leden wordt nageleefd .Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om leden af te schrikken.

Werkwijze
Zaken kunnen via het formulier op de website worden aangemeld. Ook kunnen zaken schriftelijk worden aangedragen of naar voren komen uit gegevens van de Raad van Beheer. Daarnaast kan de commissie op eigen initiatief onderzoek verrichten, bijvoorbeeld door het nazien van internet (bijvoorbeeld Marktplaats).

De commissie behandelt en verifieert zorgvuldig de aangedragen zaken.
Anonieme meldingen worden niet in behandeling genomen.

Na een melding of vraag, wordt intern besproken of nadere informatie nodig is. In dat geval wordt schriftelijk om inlichtingen gevraagd. Na overleg in de vergadering van de COE commisie wordt er een advies gegeven aan het bestuur van de RRCN, die vervolgens met een uitspraak komt.

Bij eenvoudige zaken of vragen kan telefonisch contact worden gezocht.

Zo nodig kan een gesprek worden gearrangeerd, al dan niet in tegenwoordigheid met een bestuurslid.

De commissie gaat zorgvuldig om met zaken en waakt voor willekeur. Zij stelt leden in de gelegenheid om te reageren en past hoor en wederhoor toe.

Samenstelling commissie:
De commissie is onafhankelijk en bestaat uit de navolgende leden :

  • mevrouw M.M. Elfers (secretaris)
  • mevrouw M. Eshuis
  • de heer H. Nijhuis
  • de heer mr. J.W. Koeleman (voorzitter)

Het bestuurslid dat de portefeuille gezondheid en gedag onder zich heeft kan bij de vergaderingen van de commissie aanzitten.
De notulen worden hem in afschift toegezonden, evenals aan de voorzitter en de secretaris van het bestuur.

Het bestuur van de RRCN en de COE commissie streven een optimale communicatie na en proberen binnen een redelijke termijn beslissingen te nemen en deze te communiceren.

Tenslotte
Zo u nog vragen heeft, kunt u deze stellen via de website aan de commissie van de COE.
U kunt natuurlijk ook het bestuur mailen.

Het bestuur van de RRCN & de commissie van de COE